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Am Anfang ging es um die Erneuerung des Webauftritts für Benevol
St.Gallen. Ein Projekt in der Grössenordnung von etwa 20'000 Franken,
welches auch eine Stellendatenbank vorsah, um die offenen Stellen
auszuschreiben.Schnell zeigte sich jedoch, dass es nicht sinnvoll gewesen
wäre, nur für
St.Gallen eine Stellendatenbank zu realisieren. Denn erstens gibt es
Institutionen und Organisationen, die überregional oder auch national
Stellen ausschreiben. Und zweitens bestand das Bedürfnis nach einer
Internet-Stellendatenbank auch bei anderen Benevol Fachstellen der
Schweiz.
Eine einheitliche Lösung würde zudem die Gesamtheit der offenen Stellen
abbilden, Synergien erzeugen sowie Übersicht und Selektionskriterien wie
Themenrubriken und Regionen bieten.
Vorteile, die von Stellensuchenden, der ausschreibenden Organisation und
der einzelnen Benevol Fachstellen gleichermassen geschätzt würden.
Der Entscheid fiel nach eingehender Analyse und detaillierten Abklärungen
mit den interessierten Benevol Fachstellen für eine zentrale
Stellendatenbank.
www.freiwilligenjob.ch
Um die offenen Stellen zu erfassen, wurde eine Datenbank entwickelt,
welche von allen Beteiligten gleichzeitig genutzt werden kann. Bald zeigte
sich, dass viele weitere Informationen rund um die offene oder vermittelte
Stelle verwaltet werden mussten, wie Personendaten, Daten über die
Organisation, Profile für Stellensuchende und für offene Stellen,
Informationen über Kurse und weitere Angebote der Fachstellen usw.
Diese gemeinsame Datenbanklösung ermöglicht nun dank Profilen über
Stellensuchende und offene Stellen erstmals einen Abgleich der Daten um
herauszufinden, ob es für eine bestimmte offene Stelle innerhalb der
betroffenen Region bereits Interessenten gibt.
Die Daten der offenen Stellen werden in der zentralen Stellendatenbank
www.freiwilligenjob.ch publiziert. Hier können sich Personen, die sich für
eine freiwillige Tätigkeit interessieren, anmelden.
Zu erwarten ist, dass auch andere Stellenbörsen im Internet, private
Stellenvermittler sowie Gemeinden und viele Organisationen und
Institutionen mit einer Verlinkung auf www.freiwilligenjob.ch hinweisen
werden.
Technische Herausforderung
Was auf den ersten Blick einfach und selbstverständlich aussieht, war in der
Realisation eine technische Herausforderung. Denn die neu erfassten
Daten müssen laufend abgeglichen werden, um aktuell zu sein. Zudem
wurde aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine Lösung
realisiert, bei der die beteiligten Fachstellen die Daten lokal bearbeiten und
sichern, gegeneinander abgleichen und das Internet als gemeinsames
Publikationsmedium nutzen.
Mit Contento, der Software von GFS Communications AG, wurde die
Internet-Applikation www.freiwilligenjob.ch realisiert. Eine Portal-Lösung, die
es möglich macht, dass alle beteiligten Fachstellen damit arbeiten, jedoch
eine getrennte Administration für ihre eigne Datenstruktur benutzen können.
Die zentrale MS-SQL-Datenbank ist ein ERP-System, das auf die
spezifischen Bedürfnisse der Benevol Fachstellen hin entwickelt wurde. Es
umfasst die Bereiche Personen, Organisationen, Aktivitäten, Stellen,
Abrechnung, Korrespondenz und Profile sowie sämtliche relevanten
Statistiken und Auswertungen. Diese Hauptbereiche sind noch weiter
unterteilt in eine Feinstruktur, welche die Verwaltung und Verknüpfung
sämtlicher Daten zulässt. Das Ziel, eine optimalen Struktur und Verknüpfung
sowie keine redundanten Daten zu erzeugen, wurde so erreicht. Um diese
zentrale Datenbank zu spiegeln, wurde ein Office-Client und ein Job-Client in
MS-Access entwickelt. Beide Clients stehen im Internet als Download-Datei
zur Verfügung. Mit dem Job-Client können nur Stellen- und Personendaten
verwaltet werden. Der Office-Client bietet die volle Funktion der zentralen
ERP-Lösung. Die Daten beider Clients werden laufend repliziert, so dass
alle angegliederten Fachstellen auf aktuelle Daten zugreifen können. Zudem
stehen die aktuellen Job-Daten auch im Internet auf der Stellenbörse
www.freiwilligenjob.ch zur Verfügung.
Link zu Benevol Freiwilligenjob.ch
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